Diensten
Office Management
- Inkomende telefoons beantwoorden
- Mail beheer
- Opmaken van verslagen
- CRM en ERP aanvullen
- Archief digitaliseren
- Verwerken inkomende post
- Prijslijsten updaten
- Webshop aanvullen
- Social Media opvolgen
Financiële administratie
- Opmaken van offertes
- Facturen opmaken
- Inkomende betalingen opvolgen
- Debiteuren opvolging
- Opzoeken ontbrekende facturen
- Facturen aanleveren aan boekhouder
- Betalingen uitvoeren
HR & Recruitment
- Uitschrijven en plaatsen van vacatures
- Verwerken van prestaties medewerkers
- Planning van uurroosters
- Opvolgen van afwezigheden en overuren
- Payroll administratie
- Opstellen van functieomschrijvingen
- Opvolgen en selectie van kandidaturen
Organisatorische administratie
- Agenda beheer
- Voorbereiden & organiseren van meetings
- Zakenluches organiseren
- Zakenreizen organiseren
- Organiseren van trainingen en webinars
Expertises
- (medische) Dictaten uittypen
- Verzekeringsadministratie
- Enquêtes opmaken
- Powerpoint maken
- Begeleiden KMOP dossiers
- Projectadministratie
- Notariële administratie
Structuur & Optimalisatie
- Analyseren bestaande workflows
- Uitschrijven van workflows
- Implementeren van nieuwe worksflows
- Opvolgen resultaten workflows